Die Aufgaben am Tag der Hochzeit sind vielseitig und Zeitintensiv. Vor allem dann, wenn Ihr keine Tagesbetreuung bucht, gibt es viele Details, die man schnell vergisst. Dass führt dann dazu das man überfordert ist und sich stresst bei den Aufgaben am Tag der Hochzeit.
Damit Ihr einen Überblick bekommt habe ich einige wichtige Dinge für euch zusammengefasst, was den Tag der Hochzeit betrifft.
Ein Tipp von mir, Übernehmt diese Aufgaben als Brautpaar bitte nicht selbst!
Ihr könnt eure Trauzeugen oder ein vertrauenswürdiges Familienmitglied um Hilfe bitten. Es sollte jemand sein der sich offiziell dafür bereit erklärt wichtige Aufgaben am Tag der Hochzeit & die Verantwortung zu übernehmen.
Aufbauen
Am Tag der Hochzeit muss jemand vor der Feier & Trauung bereits in eure Locations, um beim Aufbauen zu helfen. Zum Beispiel muss eure Papeterie ausgelegt, eure Deko aufgebaut und eure Dienstleister empfangen werden. Denn viele Aufbau arbeiten übernehmen die Dienstleister nicht, wie zum Beispiel eure persönliche DIY Deko, das Gästebuch, die Namenskarten und Menükarten, die Fotostation und den Geschenketisch.
Rechtzeitig Abbauen
Auch wichtige Aufgaben am Tag der Hochzeit sind Abbauen und wegräumen.
Nach der Trauung, ob in der Kirche oder im Standesamt, muss eure Deko abgebaut werden. Das beinhaltet zum Beispiel die Programmhefte und die Blumen. Als Tipp, damit es nicht zu lange dauert, verstaut alles am besten in einem großen Auto, damit nichts verloren geht. Wenn euer Empfang draußen stattfindet, müssen eure Sachen (Gästebuch & Geschenke) wieder reingeräumt oder ins Auto verstaut werden, denn die Location eurer Wahl übernimmt das meistens nicht.
Dienstleistern helfen
Ihr braucht jemanden der Eure Dienstleister empfängt und koordiniert, dieser jemand sollte auch einen Raumplan haben und am besten sollte es jemand sein der das Gesicht der Gäste zu Ihrem Namen zuordnen kann.
Ein Dienstleister, der besonders wichtig ist, ist der Fotograf. Denn die Bilder sind am Ende des Tages das einzige greifbare, was von Eurer Hochzeit übrigbleibt. Damit der Fotograf von allen Gästen schöne Fotos machen kann, nach Eurem Wunsch, braucht er jemanden der Ihm hilft die Personen auf der Feier ausfindig zu machen. So müsste dann alles Reibungslos laufen.
Die oben genannten Punkte richten sich ausschließlich an die Paare, die am Tag Ihrer Hochzeit keinen Hochzeitsplaner bzw. keine Tagesbetreuung haben.
Es kann sein das es im ersten Moment sehr viel ist was Ihr beachten müsst, aber wenn Ihr das gut plant, dann müsste alles nach Euren Wünschen funktionieren.
